Việc lên kế hoạch cho hàng ngày, hàng tuần có thể giúp chúng ta sử dụng thời gian của mình một cách có định hướng và hệ thống hơn.

Tuy nhiên, việc lậm tiểu tiết và ám ảnh với kế hoạch quá mức có thể khiến ta trở nên cứng nhắc và tự làm mình căng thẳng hơn.

Rất nhiều người ép mình phải theo một kế hoạch chuẩn xác từng li từng tí và sẽ trở nên khó chịu khi có việc không diễn ra như mong muốn.

Trường hợp cực đoan có thể sẽ bức bối và không muốn làm nếu như thời gian không đúng như trong lý tưởng của họ.

Quá mức cầu toàn về kế hoạch sẽ dẫn tới những căng thẳng không đáng có và thậm chí còn có thể làm chậm hẳn tiến độ.

Trong bài viết hôm nay, Agate sẽ giới thiệu 4 gợi ý quan trọng để giúp bạn lên kế hoạch cho mình một cách hiệu quả và mượt mà hơn.

Mong bài viết này có thể giúp ích được cho bạn.

Đổi hướng lái khi có sự cố

Mục đích chính của việc lên kế hoạch là để xác định được đích đến mình muốn đạt tới là gì và các bước cần đi.
Tương tự như khi đi máy bay, chúng ta đều đã biết trước được địa điểm mình sẽ hạ cánh. Trong quá trình bay, phi công có thể đổi đường bay hoặc tùy cơ ứng biến nếu như có sự cố cần điều chỉnh nhưng vẫn hướng tới đích đến.

Cuộc sống luôn có những điều không thể lường trước được. Việc mong kiểm soát mọi thứ phải như ý muốn chắc chắn sẽ mang tới những căng thẳng không đáng có.
Hãy nhắc nhở bản thân rằng mình đã biết được đích cần đến, đổi hướng lái một chút cũng không vấn đề gì đâu.

Nghĩ về cách dùng thời gian ở hiện tại

Rất hiếm ai có thể bám sát được hết 100% những gì đã đề ra trong kế hoạch. Đối với đại đa số, một ngày tuyệt vời là khi đạt được 60-70% kế hoạch dự tính.
Thay vì nghĩ về việc mình có làm mọi thứ như kế hoạch đã đặt ra hay không, hãy thử thay đổi dòng suy nghĩ một chút:

• Mình đang sử dụng thời gian hiện tại như thế nào?
• Mình có đưa ra những lựa chọn tốt nhất để sử dụng thời gian trong ngày chưa?
• Mình có đang trên đường đi tới đích đến không? Hay đang đi trật đường?
• Mình cần làm gì để xử lý sự cố và lái về đúng hướng?

Đừng truy cầu sự hoàn hảo

Không có kế hoạch nào là hoàn hảo. Kể cả khi chúng ta cố gắng thu thập rất nhiều dữ liệu ở hiện tại để dự đoán, tương lai vẫn sẽ luôn có những biến số.
Kế hoạch chỉ cần rõ ràng ở mức vừa đủ – xác định được điểm đến, lộ tuyến sẽ đi cùng với các mốc xác định vị trí.
Khi lên kế hoạch cho cả tuần, hãy dành khoảng 1 tiếng để xác định các mốc sự kiện quan trọng và những việc cần ưu tiên làm.
Còn khi lên lịch hàng ngày, hãy chỉ dành tối đa 15 phút là đủ vì chúng ta chỉ cần điều chỉnh dựa trên các mốc và ưu tiên đã được xác định trong kế hoạch tuần.

Đừng quá áp lực như đi kiểm tra

Khi một họa sĩ vẽ tranh sơn dầu, ban đầu họ sẽ phác họa hình ảnh mình muốn vẽ. Tuy nhiên, các nét đó được dùng để tạm định hướng cho bức tranh, chứ không cần quá chi tiết và để bám sát nó một cách hà khắc.
Việc bám quá cứng nhắc vào các đường nét phác họa ban đầu sẽ giảm đi tính linh động và sự sáng tạo của người họa sĩ trong quá trình vẽ.
Tương tự với việc quản lý thời gian, chúng ta cũng cần có sự linh động để thưởng thức và tận hưởng lấy cuộc sống một cách trọn vẹn hơn theo cách mình muốn. Hãy thả lỏng một chút. Đừng để cuộc đời chỉ xoay quanh việc đánh dấu “hoàn thành nhiệm vụ”.